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探讨会计档案的装订方法

2023-09-05 分类:百科

凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。

凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放、各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。

凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。

装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。

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网友评论
显示评论内容(4) 收起评论内容
  1. 2023-11-29 21:00一片落叶[山东省网友]203.33.203.63
    有没有一种装订方式能够同时保持档案的完整性和节省空间呢?我还在寻找合适的方法。
    顶0踩0
  2. 2023-11-08 10:37删除%记忆[北京市网友]202.14.114.147
    装订会计档案时,最重要的是确保文件的安全性和易于访问。
    顶0踩0
  3. 2023-10-18 00:13伊君[广东省网友]203.8.220.230
    我个人喜欢使用铁夹装订档案,简单而且方便。
    顶5踩0
  4. 2023-09-26 13:50阿弥陀佛阿婆[辽宁省网友]103.41.161.126
    这是个非常实用的问题,帮助会计人员整理档案非常有帮助。
    顶4踩0
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