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跟单文员是做什么的

2023-07-26 分类:百科

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跟单文员是业务助理:跟单文员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系

跟单文员是协调员:跟单文员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

跟单文员是做什么的

跟单文员的工作内容是:

1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪

2、负责生产数据录入及统计分析

3、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性

4、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作

5、协助好生产计划员的数据管控工作

6、完成上级领导交待的其他任务。跟单文员的任职要求是:

1、能熟练使用相关办公软件

2、中专及以上学历,年满18周岁

3、有良好的沟通能力与语言表达能力

4、身体健康。

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