什么情况档案会被借出

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人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位介绍信，说明借档事由，经档案主管部门审核同意，并严格履行借出手续后方可借出。借出时间市内不超过14个工作日，市外不超过45个工作日。

一、档案可外借的情况

1、办理社保及工龄审定

存档人员带社保部门或单位开具的介绍信、人事代理合同书和本人身份证到我中心填写借条，经中心档案主管部门审核同意后借出档案。

2、办理工作调动、补办档案手续

存档人员带国家机关、正规院校出具的商调函或介绍信、人事代理合同书和本人身份证到我中心填写借条，经中心档案主管部门审核同意后借出档案。

二、借用职称、党员等单项档案材料

存档人员带人事代理合同书、本人身份证到我中心填写借条，经中心档案主管部门审核同意后借出档案材料。

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