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公文的结构层次

2023-07-17 分类:百科

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公文结构层次的规定如下

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)"ŕ.""(1)"标注一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

《国家行政机关公文处理办法》规定,行政公文结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

公文的结构层次

要写好公文,必须树立大局观,从宏观上掌握公文的结构层次。公文的结构,正如大厦的梁柱,秩序井然,支撑有力,才能支起全文的“大厦”。就公文而言,常见的有总分结构、递进结构、并列结构、因果结构等。

公文序号结构层次的顺序及字号:

第一层是:一、二、三。第二层是(一) (二) (三)。第三层是1.2.3.第四层是(1) (2) (3)。第五层是①②③。

特别要注意阿拉伯数字后边要用黑色圆点。汉字数字后边要使用顿号,像“第一”“第二”“第三”这种的后边需要使用逗号。

公文的结构层次

《党政机关公文格式》中的相关规定,公文写作中的结构层次序数依次以第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”来标注。其中“一、"被称为一级序号,“(一)”为二级序号,“1."为三级序号,“(1)"为四级序号。其他的序号,如1)、a.、a)都不在正规公文中使用。若有更小的层次,可以用①、②、③来进行标注,但由于人文类文稿的写作一般不超过四个层次,所以这种标注方式并不常见,也未在国务院和党政机关公文格式要求中出现。

一级序号用:一、二、三、……不可写成:一.二.三.……

二级序号用:(一)(二)(三)……不可写成:(一)、(二)、(三)、

三级序号用:1.2.3……不可写成1、2、3、……

四级序号用:(1)(2)(3)……不可写成(1)、(2)、(3)、……

由于《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》中明确说明“文中结构层次序数依次可以用'一、"(一)1."(1)标注”,这意味着

四个层次的序号不可跳跃使用。

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