Excel下拉菜单如何操作（这篇文章教会你）

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我们在日常办公的时候，经常需要在对应的列表中输入固定内容的东西，比如性别男女，如果数据量少，我们还可以一个一个的输入，但是如果数据量多，一个一个的输入，那可能比较费手。

那我们能不能有更好的办法来实现这个操作呢？答案是肯定的，就是下拉菜单功能。

今天这篇文章我们就来学习下，如何制作下拉菜单。

简单版：单级下拉菜单

我们选择下图1中的B列【区域】列，做成下拉选项。

具体操作步骤是：

选择要制作下拉数据的范围列；

点击标题行【数据】，选择【有效性】，在允许条件中选择【序列】；

在【来源】处，可手动填写下拉选项，也可以选择。

具体如下图：

上述即是制作单级下拉菜单的操作，是不是比较简单，你学会了吗？

升级加强版：二级、三级联动下拉菜单

我们知道了如何制作单级下拉菜单之后，继续升级，我们来学习三级联动下拉菜单的做法。

如我们所展示的数据源，在区域选择华中区后，在省份列自动匹配河南省湖北省的下拉菜单（二级联动），然后城市列可自动匹配郑州市、信阳市等（三级联动），具体做法如下：

建立名称管理器。小技巧，选择一级和二级单元格内容，点击【公式】【指定】，只勾选【首行】，确定即可。三级联动的操作时，再将二级和三级内容一块按上述操作即可；

在二级省份列，点击【数据】，选【有效性】，选【序列】，在来源处输入“=indirect（B2）”，确定即可。

在三级城市类，按照上述步骤，不过在indirect函数要选择前一个单元格，即C2，确定即可。

具体的操作如下，二级联动操作：

三级联动下拉菜单，在二级操作的基础上，继续如下操作：

上述就是多级下拉菜单的操作步骤，在上面的基础上，我们可以继续往下到四级、五级下拉等操作。

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