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excel中 数据的保护方法

2023-06-22 分类:百科

TIPS:本文共有 1246 个字,阅读大概需要 3 分钟。

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动,可对工作表加密保护,不允许被编辑。

操作步骤:先按Ctrl+1,打开“设置单元格格式”窗口,在保护中,勾选“锁定”,点击确定。之后在【审阅】中,点击“保护工作表,在对话框内输入并确认密码,点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢

操作步骤:选中指定数据区域,在【审阅】选项中,打开“允许用户编辑区域”窗口,之后点击“新建”,分别输入标题、引用单元格与区域密码,点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护,可选择隐藏数据并加密。

具体操作:首先选中需保护的数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在自定义类型中,输入:(3个英文状态下的分号),如此即可隐藏要保护的数据。

之后利用条件格式功能,设置密码即可。

操作步骤:在【开始】选项下,鼠标点击“条件格式”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,之后输入公式为:=$C$1=123,将格式设为常规。如此,只有在C1中输入123密码,才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时,却发现编辑栏仍会显示公式,如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤:同样先选中数据区域,之后按Ctrl+1,打开设置单元格格式窗口,在保护中,勾选“锁定”和“隐藏”,之后在【审阅】下,点击“保护工作表”,输入密码,点击确定,即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护,可先对工作表执行隐藏,之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤:首先隐藏指定的工作表,之后在【审阅】选项卡的保护组里,点击“保护工作簿”,之后打开“保护结构和窗口”窗口,勾选“结构”,输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据,可直接对工作簿加密保护。

操作步骤:在【文件】 选项中,选择“信息”命令,之后单击保护工作簿选项,在弹出的下拉菜单里,选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里,输入密码之后点击确定,再次输入密码进行确认即可

excel中,数据的保护方法

1、首先,将整张数据表全选,右击选择【设置单元格格式】注意:不是单单选中有数据的部分,选中的是整个表单

2、在弹出的”单元格格式“对话框中,点击【保护】按钮,将【锁定】前面的对勾取消,点击【确定】按钮

3、选区表单中有数据的的单元格区域,右击鼠标,选择【设置单元格格式】。注意:不是整个表单,选中的是有数据的单元格

4、在弹出的”单元格格式“弹出框中,在”单元格格式“弹出框中,选择【保护】按钮,在【锁定】前面打勾

5、在菜单栏中点击【审阅】,选择【保护工作表】,在”保护工作表“的对话框中,勾选【选定锁定单元格】【选定未锁定单元格】,在【取消保护时使用此密码】处输入密码

6、在【取消保护时使用此密码】处输入密码后,点击【确定】会出现”确认密码“的对话框,将密码再次输入,点击【确定】

7、设置完毕后,如果有人想更改表格中的数据,就会收到提示

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