职场精英教你利用便签软件变身“时间管理大师”

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但凡工作了几年的人，多多少少都面临着这样的问题：

每天一打开电脑或者手机，总是有无数的碎片化信息扑面而来。有时候稍不注意，重要信息就会被刷屏而过，快得让人猝不及防，很多时间也在翻找信息中悄然流逝。总感觉忙了一整天还在忙，也没觉得自己有多大提升。

所以，你可能真的需要时间管理。

为什么职场精英们就可以把一天里的每一分钟都挤出来，去做更高效的事情呢？那是因为他们有着一些提高效率的小诀窍，比如今天要讲的利用便签学会“四象限管理方法”。

艾森豪威尔原理，又叫四象限法则。艾森豪威尔按照事件的重要性和紧急性的程度把事务分为四个象限：象限一、重要紧急；象限二、重要不紧急；象限三、紧急不重要；象限四、不重要不紧急。

一、把时间具象化，从现在开始

现在，立刻，马上打开你的敬业签便签软件，无论是电脑还是手机都可以，反正是多端同步的。然后添加这四个分类，并把相对应的事项添加进去。在做完这些事情之后，你一定要分清楚这“四个象限”的真正含义，以及到底先做哪一个才能让你成为真正的时间管理者。

二、完成“重要不紧急”最能提高效率

在当今社会，人们往往只关注象限一重要紧急与象限三紧急不重要，最容易忽视象限二重要不紧急。然而象限二的事务积累或拖延到一定程度，也会转为象限一。

每个人都只有24小时，再加上人类的脑容量其实是有限的，而且随着年龄增长还会减少，再聪明的人，上了岁数的人忘性也大。所以，快点在“重要不紧急”里设置待办事项提醒吧！按天按周都可以，也可以重复提醒，总之提醒自己在火烧眉毛之前做完！

三、学会断舍离，少做无意义的事情

每一个步入职场的人一定或多或少的感叹过，自己为什么时间不够用。更有甚者觉得，工作占据了自己太多的时间了，没有精力去学习，锻炼和提升自己。

可事实上，很多人并不是没有时间，而是除了必要的工作之外，生活中充斥着太多“紧急不重要”以及“重要不紧急”的事情。比如，无谓的攀谈、饭局，漫无目地冲浪，随时打开饿淘宝等。如果把这些事情升级为阅读、理财、自我复盘等，那么很多事情都会改变。

四、四象限工作法“12字真言”

在往期文章中，曾经提到过四象限工作法，这里再次总结一下：

“马上做”——紧急又重要的事情最好马上做，如果此类事项很多，说明你时间分配上可能出现问题；

“计划做”——时间花在重要不紧急的事情上，减少重要且紧急事情，最好设置便签待办事项提醒，按周期提醒自己，不要忘记；

“授权做”——对于紧急但不重要的事情，不要大包大揽，可以适当给别人做；

“减少做”——无意义、没有提升自我价值的事情尽量少做；

想要做一个高效能的人，就要学会管理时间，因为时间是对每个人最公平的，没人多一分，也没人少一分，区别就在使用上。所以，作为职场人，要想比别人更快地成长为精英，就一定要重视对自己时间的管理，把计划拆解到每一天，管理好每一天，自然就能管理好每周、每月、每季、每年。

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